Huisreglement

​Huisegels van Holderdeboulder BV (hierna boulderzaal Topo)

 

ALGEMENE HUISREGELS

​

1. Toegang tot de klimzaal

​

1.1 Iedereen die toegang wil krijgen tot de klimfaciliteiten moet zich vertrouwd maken met de regels en zich ertoe verbinden deze na te leven. Bij twijfel over deze regels of hoe ze na te leven, dient de bezoeker dit te bespreken met het aanwezige personeel.

 

1.2 Elke persoon die toegang wenst tot de klimfaciliteiten moet zich melden bij de onthaalmedewerker en een toegangsbewijs betalen (dagpas, abonnement of beurtenkaart). Beginnende klimmers worden uitgenodigd om zich te melden bij de onthaalmedewerker en een korte veiligheidsinstructie te vragen.

 

1.3 Actieve bezoekers behandelen de aanwezige infrastructuur zorgvuldig en dragen verantwoordelijkheid voor hun eigen veiligheid én die van andere (actieve) bezoekers.

Iedereen die toegang wenst tot de klimzaal moet zich ertoe verbinden de veiligheidsvoorschriften van Bijlage 1 na te leven.

 

1.4 Alle abonnees en klimmers met een 10-beurtenkaarten ontvangen een digitale lidmaatschapskaart via de app Clubplanner. Lidmaatschapskaarten zijn nominatief en kunnen alleen worden gebruikt door de persoon aan wie de kaart is uitgegeven. Om een 10-beurtenkaart of abonnement aan te kopen moet de onthaalmedewerker uw ID kaart inlezen. U staat ook toe dat een herkenbare foto van uzelf gebruikt wordt in uw ledenprofiel. Deze lidmaatschapskaart moet voor elke sessie aan de balie worden gescand om te worden gevalideerd.

 

1.5 Indien je jouw abonnement of beurtenkaart niet ter beschikking hebt, gelieve dit te melden aan de balie.

 

1.6 Het “vergeten” scannen van een tienbeurtenkaart wordt als fraude beschouwd. Bij elke vorm van fraude of misbruik wordt de kaart geannuleerd zonder enige vorm van terugbetaling. De kaarthouder zal de toegang tot de zaal permanent en definitief geweigerd worden.

 

1.7 De directie behoudt zich het recht voor om op elk moment de toegangstijden, tarieven en deze regels met onmiddellijke ingang te wijzigen. 

 

1.8 Elk personeelslid van Boulderzaal Topo heeft het recht om de regels af te dwingen en zijn of haar richtlijnen moeten worden gerespecteerd op straffe van uitsluiting.

 

1.9 Toegang tot de klimzaal is alleen toegestaan met klimschoenen of propere sportschoenen. Medewerkers kunnen u vragen om het nodige materiaal te huren. Het geleverde materiaal is eigendom van boulderzaal Topo. Gebruik het met respect.

 

1.10 Alle klimmers in Boulderzaal Topo worden gevraagd gepaste sportkledij te dragen, gepast schoeisel, een t-shirt of bovenstuk en broek of short.

 

1.11 Boulderzaal Topo kan ten allen tijde deze algemene voorwaarden wijzigen. De nieuwe voorwaarden treden onmiddellijk na publicatie in werking en zij kunnen geen afbreuk doen aan de tevoren verworven rechten van bezoekers, behoudens bij hernieuwde lidmaatschappen en na afloop van het lidmaatschap.

 

2. Minderjarigen

​

2.1 Kinderen jonger dan 12 jaar moeten worden begeleid door en onder toezicht staan van een volwassene. De volwassene is verantwoordelijk voor het kind gedurende de hele sessie, zowel in de klimruimte als in de cafetaria. De volwassene moet ervoor zorgen dat het kind, met inachtneming van de veiligheidsregels in Bijlage 1, zichzelf of anderen in de klimzaal niet in gevaar brengt.

​

2.2 Ouders van kinderen vanaf 13 jaar oud kunnen, schriftelijk, hun kinderen de mogelijkheid bieden om onder hun exclusieve verantwoordelijkheid autonoom te klimmen in de zaal. Ouders erkennen uitdrukkelijk dat ze hun toezichtsplicht niet delegeren aan Holderdeboulder BV. U vindt een voorbeeld van een verklaring via DEZE LINK

 

2.3 Trainings- en opwarmingsruimtes zijn verboden voor kinderen jonger dan 18 jaar.

 

2.4 Kinderen jonger dan 6 jaar hebben uitsluitend toegang tot de cafetaria en mogen de bouldermuur, matten of trainingsruimte niet betreden.

 

3. Veiligheid en rust in de klimzaal

​

3.1 De technieken, veiligheidsregels en gewoonten met betrekking tot het klimmen zijn van toepassing om zichzelf en andere deelnemers niet in gevaar te brengen.

 

3.2 Boulderzaal Topo is een sporthal en geen speeltuin. Het is ten strengste verboden om in de boulderzaal en de cafetaria te rennen. Het is ook verboden om te schreeuwen. Ouders worden gevraagd om deze regel samen met hun kinderen te handhaven. Het niet respecteren van deze regel kan leiden tot uitsluiting van de klimzaal.

 

3.3 Het is verboden op de matten te liggen of spelen als je niet aan het boulderen bent.

 

3.4 Klimmen is verboden onder invloed van alcohol of andere drugs.

 

3.5 Roken is niet toegestaan in de klimzaal en er mogen geen alcoholische dranken worden meegenomen in de klimzaal.

 

4. Reglement van de Boulderzone

​

4.1 Het gebruik van magnesium in poedervorm (pof) wordt afgeraden. Als u poeder magnesium wil gebruiken vragen we hier zuinig mee om te springen en voorzorgsmaatregelen te treffen zodat het magnesium zo weinig mogelijk op de grond terechtkomt.

 

4.2 Het is verboden om te klimmen met voorwerpen die uit uw zak kunnen vallen of om persoonlijke voorwerpen op de veiligheidsmatten te leggen (mobiele telefoon, waterfles, sleutels of andere). Het is verboden te eten en te drinken op de veiligheidsmatten.

 

5. Publiciteit en privacy

​

5.1 Geen enkele reclame of handel kan plaatsvinden in de klimzaal zonder de schriftelijke toestemming van de directie van boulderzaal Topo.

​

5.2 Het gebruik van smartphones en camera’s is toegestaan in de klimzaal. Alle opnamen en foto’s moeten in overeenstemming met de wet worden gemaakt. 

​

5.3 Indien je niet gefotografeerd of gefilmd wil worden, laat dit dan weten aan de fotograaf of een verantwoordelijke en vermijd de zones waar foto’s worden genomen. Wil je een gepubliceerde foto laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via info@topotienen.be.

 

6. Verzekering en aansprakelijkheid

​

6.1 Elke deelnemer, zijn ouder of wettelijke voogd, erkent en aanvaardt dat er gevaren verbonden zijn aan het beoefenen van de klimsport.

 

6.2 De deelnemer erkent en aanvaardt dat boulderzaal Topo zich beperkt tot het ter beschikking stellen van een infrastructuur zonder supervisiediensten en dat boulderzaal Topo alle verantwoordelijkheid afwijst in geval van een ongeval of schade veroorzaakt door de schuld van deelnemers of bezoekers en/of die van hun minderjarig kind. Ouders blijven burgerlijk aansprakelijk voor hun kinderen.

 

6.3 boulderzaal Topo is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door handelen of nalaten van het personeel en/of partners dan wel geheel of gedeeltelijk aan het personeel en/of partner is toe te rekenen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de ondergeschikte.

 

6.4 Schade die voortvloeit uit het overtreden van de regels in het huisreglement of veiligheidsvoorschriften kan niet leiden tot aansprakelijkheid van boulderzaal Topo.

 

6.5 Boulderzaal Topo is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van bezoekers, zowel binnen als rondom de accommodatie. Dit geldt ook voor schade aan of veroorzaakt door bezoekers als gevolg van hun lichamelijke gesteldheid of eigen materialen.

 

6.6 Indien boulderzaal Topo aansprakelijk is, blijft deze beperkt tot schadevergoeding binnen de dekking van de verzekering. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 1.000 per gebeurtenis.

 

6.7 Elke klimmer moet een geldige persoonlijke verzekering hebben. De klimmer is zich ervan bewust dat hij of zij een verzekering van BFIC of de Klim- en Bergsportfederatie kan afsluiten. Vraag hierover informatie aan de receptie. 

 

6.8 boulderzaal Topo heeft de volgende verzekering:

Wettelijke aansprakelijkheid – die in het geding komt als boulderzaal Topo aansprakelijk wordt gesteld voor lichamelijke of materiële schade die u lijdt. De tussenkomst van de verzekeraar is beperkt tot € 1.500.000,00 per schadegeval, met een franchise van 173,53€. De immateriële schade is beperkt tot 25,00% van de vermengde kapitalen voor lichamelijke en materiële schade.

 

6.9 Belgian Federation Indoor Climbing verzekering:

Boulderzaal Topo raadt klimmers aan een BFIC verzekering lichamelijke ongevallen af te sluiten. Deze verzekering kost 12€ per jaar en verzekert u tegen ongevallen in alle klimzalen die lid zijn van BFIC. (zie de lijst op https://www.bfic.be/leden).

 

deze persoonlijke ongevallenverzekering AIG omvat:

-Overlijden : 10000€

-Bestendige ongeschiktheid : 25000€

-Tijdelijke ongeschiktheid : 10€/dag (maximum 365 dagen)

-Medische kosten : tot 2500€ na tussenkomst mutualiteit

 

De BFIC verzekering "lichamelijke ongevallen” kan aan het onthaal van Boulderzaal Topo aangeschaft worden.

 

7. Sancties

Elke niet-naleving van een artikel van dit reglement en elke persoon of groep, wiens houding niet voldoet aan de criteria van veiligheid of goede zeden, kan worden gesanctioneerd met onmiddellijke uitsluiting.